Получить новый инн при смене фамилии

Содержание

Замена ИНН при смене фамилии после замужества: нужно ли это делать, как и где поменять, необходимые документы

Получить новый инн при смене фамилии

Порой вопрос замены каких-либо документов встаёт очень остро. Например, после замужества изменилась фамилия. Некоторые документы продолжают действовать, а некоторые нужно будет поменять. Надо ли менять ИНН в случае смены фамилии?

Обязательно ли менять ИНН в связи со сменой фамилии после замужества

ЗАГС уведомляет налоговую службу об изменении фамилии или имени, а уже налоговая служба изменяет данные в архиве, а это значит, что данные идентификационного номера согласуются с фамилией заявителя по последней информации.

Налоговая служба не обязывает владельца ИНН получать бумажный вариант документа.

Но после того как фамилия сменилась, вы будете предъявлять ИНН при каждом поступлении на работу, и вам постоянно придётся ожидать проверок со стороны работодателя и отвечать на целую кучу дополнительных вопросов. Чтобы избежать всего этого, ИНН всё-таки лучше поменять. Это не такая уж и сложная операция, тем более бесплатная.

Сроки обмена ИНН

Закон не устанавливает сроков, в которые нужно сменить свидетельство. Соответственно, не предусмотрены и штрафы за просрочку. Получить новый документ в интересах самого налогоплательщика.

Что необходимо для замены личного идентификационного номера налогоплательщика физическому лицу

Для того чтобы переделать ИНН на новую фамилию, нужно написать заявление и подать его в налоговую службу. К нему надо приложить документы:

  • паспорт (если заявление передаётся через представителя или по почте — нотариально заверенная копия паспорта);
  • оригинал свидетельства о заключении или расторжении брака (в ситуации, когда фамилия меняется при вступлении в брак);
  • старый идентификационный номер налогоплательщика.

Заявление заполняется по установленной форме № 2–2-Учёт или в электронном виде. Бланк можно скачать по ссылке.

Как правильно заполнить бланк заявления: инструкция и образцы заполнения

Страница №1:

  • номер органа ФНС по вашему месту проживания;
  • полностью Ф. И. О. по новому паспорту. В случае возникновения ситуации, когда отчества нет, в нужной графе ставится «1»;
  • количество копий, которые вы добавили к подписанному заявлению, — пишется снизу справа, если вы получаете ИНН через представителя или пользуясь способом «Заказное письмо»;
  • цифры «5» и «6», в зависимости от того, каким способом вы получаете ИНН — самостоятельно или через представителя с нотариальной доверенностью:
    • 5 — форму заполняет персонально физическое лицо — заявитель;
    • 6 — форму заполняет представитель заявителя с нотариально заверенной доверенностью на руках;
  • полное Ф. И. О. заявителя, телефонный номер заявителя или представителя физического лица (без каких-либо знаков препинания);
  • подпись подателя заявления или его представителя, число, месяц, год подписания документа.

Остальные пункты на странице №1 заполняют служащие налоговой инспекции.

Образец заполнения 1 страницы заявления

Страница №2:

  • новая фамилия полностью, имя и отчество — инициалами;
  • старая фамилия, имя и отчество полностью;
  • год, когда изменилась фамилия;
  • номер, обозначающий половую принадлежность: 1 — мужчина, 2 — женщина;
  • дата рождения заявителя;
  • место рождения — по паспорту;
  • код идентификационного документа: «21» – паспорт (потом ставится информация о паспорте — серия, номер, кем выдан, дата и место выдачи), для других идентификационных документов — на основании с Приложением №1 о порядке заполнения заявления на постановку на налоговый учёт в ФНС;
  • гражданство:
    • 1 — гражданство имеется;
    • 2 — у заявителя отсутствует гражданство;
  • код страны гражданства. В случае отсутствия гражданства ставится номер страны, которая выдала идентификационный документ заявителю;
  • адрес:
    • 1 — место постоянного и зарегистрированного проживания по паспорту;
    • 2 — место временного пребывания на территории РФ (если в паспорте не стоит прописка);
  • подпись подателя заявления или физического лица с нотариальной доверенностью, подающего запрос на получение ИНН.

Образец заполнения 2 страницы заявления (часть 1)

Образец заполнения 2 страницы заявления (часть 2)

Страница №3:

  • новая фамилия полностью, имя и отчество — инициалами;
  • сведения о вашем документе, который подтверждает регистрацию (если не указана в паспорте);
  • бывшее место жительства, если адрес изменялся;
  • подпись подателя заявления или его представителя.

Для лиц, которые живут за пределами РФ, следует написать код страны постоянного зарегистрированного проживания, а также указать число, месяц, год завершения официального пребывания в РФ;

Если вы получаете ИНН, используя способ «Заказное письмо», то также нужно указать место действительного проживания.

Образец заполнения 3 страницы заявления

Где и как можно обменять документ

Заявление можно подать в ФНС самому, через доверенное лицо, по почте или через интернет. Получить — лично или по почте.

При этом следует учесть, что личный номер налогоплательщика остаётся прежним, меняется бланк свидетельства о постановке на налоговый учёт.

Подача заявки онлайн через интернет

Сейчас существует возможность подать заявление на обмен ИНН не выходя из дома. Для этого можно воспользоваться сайтом Федеральной налоговой службы или сайтом государственных услуг gosuslugi.ru.

Нужно помнить, что специальная страница замены ИНН при смене фамилии отсутствует, поэтому заявление надо заполнять по форме постановки на учёт физического лица. На его основании сотрудники внесут изменения в базу данных. Делается это следующим образом:

  • перейти на один из вышеуказанных сайтов;
  • перейти на страницу подачи заявления на выдачу налоговых документов физическому лицу;
  • заполнить необходимые пункты;
  • отправить заявление онлайн;
  • забрать ИНН самому в ФНС или сделать доверенность на представителя, который заберёт этот документ.

Выбирайте услугу внимательно, за повторную выдачу ИНН взимается госпошлина, а за процесс замены ИНН — нет.

Порядок обращения в ФНС для внесения изменений

Подать заявление и получить новый документ можно лично в Федеральной налоговой службе. Порядок действий таков:

  • распечатайте или возьмите в ФНС форму 2–2 Учёт;
  • напишите заявление по вышеуказанному образцу и сделайте его ксерокопию;
  • с оригиналом заявления, его копией и идентификационным документом обратитесь в ФНС по месту жительства;
  • получите готовый ИНН.

Если вы не можете самостоятельно заменить ИНН, вы имеете право это сделать через представителя. Для этого понадобится всего лишь нотариально заверенная доверенность. Вы должны написать текст доверенности и подписать его у нотариуса.

Как переоформить и получить ИНН заказным письмом

Чтобы воспользоваться услугами почты, вам понадобится нотариально заверенная ксерокопия паспорта (страницы с личными данными и с пропиской). Если в паспорте нет регистрации — копия документа, подтверждающего действительное место проживания. Для получения готового ИНН нужно прийти в налоговую службу: заявитель с идентификационным документом, представитель — с нотариальной доверенностью.

Получить готовое свидетельство по почте можно только при отправке заявления, заверенного электронной подписью. Таково требование ФНС.

После внесения изменений номер налогоплательщика остаётся прежним, меняется только фамилия

Сколько времени будут делать документ и сколько это стоит

Операция замены идентификационного номера налогоплательщика бесплатная, и с вас не должны требовать деньги. Если и придётся что-то оплатить, то только сопутствующие расходы — оформление доверенности и стоимость пересылки письма.

Ждать долго не придётся. Изготовление нового бланка занимает не больше 5 календарных дней.

Процедура замены ИНН не является обязательной, но во избежание лишних проблем лучше заменить ИНН при смене фамилии.

  • ozakone
  • Распечатать

Источник: https://ozakone.com/semejnoe-pravo/zamena-inn-pri-smene-familii-posle-zamuzhestva.html

Как поменять ИНН после смены фамилии?

Получить новый инн при смене фамилии

После регистрации/расторжения брака женщине (иногда и мужчине) надлежит провести замену паспорта и остальных личных документов на другую фамилию. Есть ли необходимость замены ИНН при смене фамилии, куда и как подавать заявление? Ответы Вы найдете в этой статье.

Нужно ли менять ИНН при изменении фамилии?

Индивидуальный код присваивается человеку единожды. Сам ИНН при переходе с одной фамилии на другую не изменяется. Меняется только запись фамилии в Свидетельстве ИНН. То есть когда речь идет об изменении ИНН при перемене фамилии, подразумевают замену фамилии в Свидетельстве ИНН, а не самого двенадцатизначного числа.

Для исключения недоразумений и неприятных последствий учетные данные, которые вносятся в базу граждан-налогоплательщиков, должны быть корректны и носить актуальный характер.

У гражданина, имеющего разную учетную информацию в паспорте и Свидетельстве ИНН, возникнут трудности при оформлении на работу, открытии личного счета или кредитного обязательства в банке.

Поэтому процедуру замены лучше провести самостоятельно, хотя информировать налоговую инспекцию о смене гражданином фамилии – это прямая обязанность работников отдела записи актов гражданского состояния (ЗАГС).В представленном видео раскрывается вопрос необходимости получения нового Свидетельства ИНН после перехода на другую фамилию.

Где поменять Свидетельство ИНН, и сколько это стоит?

Налоговые инспекции на местах занимаются выдачей Свидетельства ИНН. Также они совершают контроль за своевременностью выполнения этой процедуры. Это происходит автоматически по сообщению ЗАГСа в налоговую службу.

Чтобы исключить возможные ошибки заполнения Свидетельства, для оформления документа на новую фамилию, рекомендуется самому нанести визит в соответствующий отдел по месту Вашей прописки.

Такая процедура происходит бесплатно.

Только при утере Свидетельства восстановление цифрового значения ИНН проводится на платной основе и стоит 200 рублей. При необходимости восстановления в срочном порядке – 400 рублей.

Порядок замены Свидетельства ИНН

Чтобы получить новое свидетельство, рекомендуется персонально посетить налоговую службу и предоставить все нужные документы. Также допускается отправить документацию заказным письмом или воспользоваться веб-сайтами nalog.ru, gosuslugi.ru и отправить запрос в он-лайн режиме.

При посещении отделения налоговой службы, предоставляют следующую документацию:

  • заполненную форму № 2-2-учет;
  • паспорт гражданина РФ, выданный на новую фамилию;
  • оригинал Свидетельства ИНН на прежнюю фамилию;
  • документ, который может подтверждать Вашу регистрацию по месту жительства, если в паспорте отсутствует такая отметка;
  • оригинал документа, который утверждает переход на другую фамилию (например, свидетельство о вступлении в брак).

Отправляя документы почтой, к заполненному заявлению прилагаются копии всех названных выше документов, которые заверяются нотариусом, кроме старого Свидетельства. Вместо паспорта нужны заверенные копии всех его страниц.При отправке по почте ответственность за полноту вложенных документов, правильность заполнения заявления и указание корректного адреса ложится на отправителя.

Как поменять Свидетельство без регистрации?

Важно знать, что внести изменения в Свидетельство плательщика налогов могут только по прописке в паспорте независимо от того, временная она или постоянная.

Не у всех граждан имеется постоянная или хотя бы временная регистрация по месту проживания.

Без прописки получить ИНН невозможно. Необходимо иметь хоть какой-то документ с привязкой к конкретному адресу или месту. В данном случае «заменить» прописку может, например, регистрация личного автомобиля в конкретном административном месте.

В случае, если прописка осталась прежняя, а Вы – в другом городе, для изменения ИНН необходимо обратиться в налоговую инспекцию именно в том городе, где зафиксирована прописка. При этом не обязательно туда ехать лично.

Достаточно отправить запрос почтовым сообщением или воспользоваться Интернет-ресурсами, упомянутыми выше.Если Вы все-таки решили воспользоваться услугами почты, нужно точно указать адрес проживания, если он не совпадает с пропиской в паспорте.

Сотрудники налоговой инспекции новое Свидетельство отправят также по почте заказным письмом по этому указанному адресу.

Как написать заявление?

Форма заявления на изменение Свидетельства ИНН состоит из 3 листов. Скачать бланк заявления От правильности заполнения формы на получение ИНН зависит оперативность получения нового Свидетельства.

При заполнении надо придерживаться определенных правил:

  • заполнение проводить шариковой ручкой с черной или синей пастой;
  • даты записывать цифрами;
  • текст писать заглавными печатными буквами, начиная с первого квадратика;
  • вверху каждой страницы вписывать инициалы заявителя;
  • в нижнем углу бланка ставить личную подпись;
  • помарки, исправления, повреждения листов (даже стиплером) недопустимы;
  • каждый из трех листов заявления печатается отдельно.

Заполняются листы бланка следующим образом (пример заполненного заявления можно

Первый лист. Инициалы следует писать полностью, а не сокращенно, в строгом соответствии с записями в паспорте. Код отделения налоговой инспекции, куда пишется заявление, подскажут его работники. Необходимо указать количество копий прилагаемых документов, их достоверность. Незаполненные поля бланка заполняют сами сотрудники инспекции.

Второй лист. Вносятся данные паспорта, указывается место пребывания заявителя. Обязательно указывается прежняя фамилия в специальной строчке бланка. Если предъявляется паспорт, в соответствующем поле указывается код 21. В поле, где нужно ввести код страны, для РФ пишется 643.

Третий лист. На этом листе бланка указывают регистрационную информацию согласно документам, которые ее подтверждают. Это обязательный пункт для лиц, не имеющих гражданства, нерезидентов и граждан России, которые не предоставляют свой паспорт. Необходимо указать фактическое место проживания или пребывания.

Замена Свидетельства ИНН онлайн

В РФ работают два Интернет-портала по оказанию услуг, связанных с заменой Свидетельства ИНН при смене фамилии:

  • официальный портал Налоговой службы России – nalog.ru;
  • официальный портал госуслуг России – gosuslugi.ru.

Строго выполняя подсказки на «налоговом» портале, необходимо зарегистрироваться с указанием своей электронной почты, открыть личный кабинет и ввести персональные данные. Затем открыть раздел «Электронные сервисы» и в пункте «Подача заявления» заполнить форму онлайн заявки.

После отправки на личный электронный адрес поступит ответ с подтверждением принятия заявки и разъяснением, где и когда можно будет получить Свидетельство ИНН. Если форма заполнена некорректно, или есть другие замечания, заявление не примут, но Вам все равно придет уведомление об этом.

На портале госуслуг необходимо зарегистрироваться и тоже войти в личный кабинет. В личном кабинете следует зайти в раздел «Государственные услуги» и в пункте «Постановка на учет» отправить заполненную онлайн форму заявления.

На указанный при регистрации электронный адрес придет сообщение о месте и времени получения Свидетельства.Забирать Свидетельство ИНН в обоих случаях надо лично, имея на руках оригинал документа, который подтверждает личность заявителя.

Законодательство не определяет конкретные сроки замены Свидетельства ИНН при переходе на другую фамилию. Но для избегания всевозможных неприятностей и «накладок» в будущем, такую работу необходимо провести как можно скорее. Эта процедура не сложная, не трудоемкая. Ее можно провести, не выходя из дома.

Выделите текст и нажмите Ctrl+Enter

Источник: https://sovetadvokatov.ru/260-zamena-inn-pri-smene-familii.html

Смена ИНН при смене фамилии: Детальная инструкция

Получить новый инн при смене фамилии

Смена ИНН при смене фамилии – это необходимая процедура, которую приходится делать одному из супругов после заключения или расторжения брака.

Также это актуально для физических лиц, которые меняют фамилию или имя по иным причинам.

Следует отметить, что сами цифры идентификационного номера налогоплательщика не меняются, изменяется лишь информация о личных данных (в данном случае имени и фамилии).

этой статьи:

Замена данных в ИНН может понадобиться резидентам и нерезидентам Российской Федерации, которые вносят изменения в паспортные данные, содержащиеся в графе имя и фамилия.

Причиной тому служит правило, по которому имя и фамилия физического лица, указанные в паспорте, должны соответствовать данным, напечатанным на ИНН.

back to menu ↑

Замена ИНН при смене фамилии требует от гражданина наличия определенных документов.

Рекомендуется подготовить копии заранее и обратиться в государственный орган с уже имеющимися образцами.

Бланк заявления можно заполнить на месте, но если вы сделаете это заблаговременно, то сэкономите время.

Важно: берите с собой и копии и оригиналы документов, в некоторых ситуациях они могут пригодиться.

Перечень документов, необходимых для смены ИНН:

  • заявление, написанное по форме 2-2-Учет, проще всего написать его на подготовленном типовом бланке, который вам выдадут в отделении налоговой службы;
  • паспорт гражданина Российской Федерации или другой документ, удостоверяющий личность, важно, чтобы он содержал данные о прописке, в том числе временной регистрации;
  • свидетельство о постановке лица на учет в налоговой службе, оформленное на прежнюю фамилию;
  • также замена ИНН после смены фамилии требует предоставления свидетельства о браке/расторжении брака, достаточно принести копию;

Замена ИИН при смене фамилии для иностранного гражданина требует предоставления дополнительных бумаг:

  • паспорт государства, гражданином которого он является, к паспорту прилагается перевод на русский язык, заверенный нотариусом;
  • свидетельство о регистрации.

back to menu ↑

Заменить ИНН при смене фамилии вы можете в отделении налоговой службы, которое располагается по месту вашего проживания.

Сама процедура не отнимет много времени, если у вас подготовлены все необходимые документы.

В соответствии с законодательством Российской Федерации, государственные органы, занимающиеся выдачей документов, должны самостоятельно информировать налоговую службу о замене паспортов граждан. Поэтому вам этого делать не нужно.

Важно: смена фамилии после замужества – это бесплатная процедура. Такая выдача не считается повторной в связи с тем, что изменяются данные в документе (фамилия) поэтому замена ИНН при смене фамилии не облагается государственной пошлиной.

Заявление о замене ИНН вследствие смены фамилии можно направить несколькими способами:

  • явиться в отделение ФНС лично, и написать заявление на месте;
  • отправить заявление и копии документов по почте, в таком случае оформление займет около десяти дней;
  • отправить заявку через государственный сайт Госуслуги.ру: если вы ранее не были на нем зарегистрированы, то придется пройти процесс регистрации;
  • отправить заявку через официальный сайт налоговой службы nalog.ru.

Эта процедура регулируется законодательством:

Получить свидетельство идентификационного номера налогоплательщика можно тремя способами:

  • На бумаге, для этого вам или вашему законному представителю нужно будет самостоятельно явиться в отделение ФНС. При посещении органа, необходимо иметь при себе документ, удостоверяющий личность.
  • На электронном носителе – в этом случае свидетельство будет выслано на адрес вашей электронной почты в файле формата PDF.
  • Заказным письмом по почте – ИНН будет выслан вам по месту регистрации или по адресу, который вы укажете в заявлении, если проживаете в другом месте.

back to menu ↑

Стандартный срок выполнения операции – 5 рабочих дней.

Ваше заявление будет зарегистрировано в течение одного рабочего дня, а в очереди за оказанием услуги гражданин не должен простоять дольше пятнадцати минут.

back to menu ↑

Для быстрого получения нового ИНН после изменения фамилии (в отделении налоговой службы) следуйте этой инструкции:

  1. заранее подготовьте все необходимые документы, список которых приведен в этой статье;
  2. посетите офис ФНС, расположенный в вашем районе;
  3. возьмите бланк для заполнения заявления;
  4. заполните все поля бланка, сдайте заявление вместе со всеми остальными документами.

После подачи заявления, процесс смены фамилии после замужества займет не более десяти дней.

Можно получить новый образец в срочном порядке, такая процедура займет один день, но для этого вам придется задерживаться в отделении ФНС на некоторое время.

back to menu ↑

Согласно законодательству Российской Федерации, электронный вариант выполняет все те же функции, что и бумажный.

При трудоустройстве и других операциях, нужно указывать лишь идентификационный номер, который можно посмотреть на электронном варианте, поэтому никто не вправе требовать от лица предоставления бумажного свидетельства.

Соответственно, все требования работодателей, требующих предоставить ИНН, напечатанный на бумаге, незаконны и противоречат Трудовому кодексу РФ.

back to menu ↑

Поменять ИНН при смене фамилииможно дистанционно, не выходя из дома.

Для этого вы можете воспользоваться сайтом www.gosuslugi.ru. Но учтите, что сервис доступен лишь для зарегистрированных пользователей сайта, поэтому создайте свой собственный аккаунт.

Регистрация займет некоторое время, чтобы успешно ее пройти, выполните все этапы.

Процесс прохождения регистрации:

  • введите реальные паспортные данные;
  • укажите свой номер телефона;
  • укажите свой e-mail.

Затем пройдите авторизацию на сайте:

  • заполните анкету, которая будет вам предложена для завершения первого этапа авторизации, укажите свой настоящий ИНН и СНИЛС;
  • Вам будет выслано заказное письмо, которое можно будет получить в отделении Почты России;
  • В письме вы найдете пароль, который нужно будет ввести на сайте Госуслуг;
  • Теперь вы можете получить новый образец ИНН с измененными данными о фамилии.

Как заказать услугу через сайт:

  • Авторизуйтесь под своим логином, и вы будете перенаправлены на основную страницу сервиса;
  • Выберите пункт меню под названием «Каталог услуг» и кликните по нему левой кнопкой мыши;
  • В меню «Налоги и финансы» нужно выбрать «Налоговый учет физических лиц»;
  • Затем закажите нужный документ, выберите способ получения ИНН (почта, e-mail, личное получение).

back to menu ↑

Заявление о смене данных в ИНН можно направить в налоговую службу еще одним способом, но для этого желательно иметь активную электронную подпись.

Для этого вам понадобится компьютер с выходом в интернет и немного терпения.

Важно: для получения свидетельства идентификационного номера налогоплательщика в электронном виде через сайт nalog.ru, вы должны иметь электронную подпись. Если у вас нет электронной подписи, то вы можете направить заявление по интернету, но забрать ИНН придется лично в отделении налоговой службы.

  • войдите на сайт nalog.ru;
  • как и при проверке контрагента по ИНН на сайте налоговой, нажмите пункт меню «Войти в личный кабинет» расположенный под кнопкой «Физические лица», войдите в личный кабинет, для этого нужно ввести ваш идентификационный номер налогоплательщика;
  • после того, как вы залогинились, нажмите кнопку «Физические лица»;
  • в предложенном меню выберите пункт под названием «ИНН — получить или узнать»;
  • на следующей странице кликните «Я хочу встать на учёт в налоговый орган (получить свидетельство ИНН);
  • вы будете перенаправлены на другую страницу, ознакомьтесь с информацией, которая там приведена и под надписью «Подача заявления физического лица о постановке на учет» нажмите ссылку «Перейти»;
  • на следующей странице прочитайте все инструкции и найдите пункт под названием «Для получения свидетельства в электронном виде или по почте заказным письмом». В описании этого пункта есть ссылка «Сюда». Перейдите по этой ссылке.

Далее вам нужно будет нажать «Программа подготовки документов…».

После этого вам откроется следующая страница, на которой нужно скачать три файла путем нажатия кнопки «Загрузить».

После того, как файлы будут загружены, установите программу и следуйте скачанным инструкциям.

После того, как вы подготовите «Транспортный контейнер» в программе вам нужно отправить его.

После успешного прохождения проверки, вам будет выслано свидетельство. Вот таким способом можно произвести замену ИНН через интернет при смене фамилии.

Вопрос: Я вышла замуж и переехала в другой населенный пункт, я знаю, что при смене фамилии нужно поменять ИНН, но можно ли сделать это в другом городе или нужно ехать обратно, туда, где я получала свое первое свидетельство?

Ответ: Вам не нужно никуда возвращаться при условии, что вы оформили регистрацию по новому месту проживания. Подойдет как постоянная, так и временная регистрация. В противном случае, вам придется обратиться в отделение ФНС, которое занималось выдачей первого свидетельства. Но ехать в другой город не обязательно, можно направить заявление почтой или через интернет.

back to menu ↑

Бывают случаи, когда лица допускают ошибки при написании запроса, рассмотрим, на что следует обращать внимание и какие факторы могут послужить причиной для отказа:

  • лицо не указало в запросе своей подписи, фамилии, имени, отчества, почтового адреса или e-mail;
  • лицо не прикрепило электронной подписи к письму во время оформления заявки на получение документа по электронной почте;
  • лицо не предоставило необходимых для проведения процедуры документов, копии не заверены должным образом;
  • текст заявления не поддается прочтению.

Чтобы не допустить таких оплошностей при оформлении нового ИНН после смены фамилии, будьте внимательны при заполнении заявления и отправке документов, заверяйте копии должным образом.

back to menu ↑

Как получить ИНН — сервис постановка физического лица на учет в налоговом органе на территории РФ

Источник: https://yurface.ru/dokumenty/smena-inn-pri-smene-familii/

Когда требуется смена ИНН и необходимые документы в 2020 году

Получить новый инн при смене фамилии

Свидетельство о постановке на учёт, выданное в налоговой, это такой же важный документ, как паспорт или СНИЛС. Оно требуется при устройстве на работу, для заключения договоров или получения кредитов.

Замена ИНН при смене фамилии процесс не обязательный, но пройти его рекомендуется, так как несоответствие паспортных данных и информации в документе будет вызывать лишние вопросы.

Рассмотрим, какими способами можно сменить ИНН, как подать заявку через интернет и предусмотрена ли за это плата.

Зачем нужен

ИНН – это идентификационный номер налогоплательщика. В нашей стране проживает миллионы граждан, у некоторых из них совпадают имена, фамилии и даже даты рождения. Для идентификации лица и существует этот уникальный цифровой код. Он присваивается человеку один раз на всю жизнь. Даже если гражданин не обращался в налоговую инспекцию за выдачей подлинника, его ИНН всё равно есть в базе.

Из двенадцатизначного кода ИНН можно получить информацию о том, где человек был поставлен на налоговый учёт, в какой именно инспекции. Первые две цифры обозначают субъект Федерации, вторые две – номер ИФНС по месту жительства.

Код номера не меняется, даже если человек переехал в другую область или сменил свою фамилию.

Само свидетельство о постановке чаще всего требуется при трудоустройстве, чтобы бухгалтера могли удерживать с работников подоходный налог в пользу бюджета.

С начала 2017 года налоговые инспекции выдают все подлинники на простых листах формата А4 без использования гербового бланка, которые теперь отменены приказом ФНС России от 12.09.2016 № ММВ-7-14/481@. Граждане не должны удивляться тому, что получат на руки документ со всеми реквизитами и подписью, но не на привычном желтоватом бланке с голограммой.

В каких случаях меняют инн

Замена ИНН обычно происходит как следствие изменения паспортных данных. Вот наиболее частые случаи, требующие смены ИНН:

  • женщина вышла замуж и взяла фамилию супруга;
  • человек переменил имя или отчество;
  • человек изменил место рождения в паспорте;
  • в действующем свидетельстве обнаружились ошибки, несоответствия.

При заключении брака поменять фамилию могут не только женщины, но и мужчины, поэтому их это тоже касается. Действует и обратная ситуация: если при разводе женщина возвращает свою девичью фамилию, ей тоже нужно будет взять новый подлинник. Меняют ИНН при смене фамилии ещё те, кто получил новое свидетельство о рождении, например, при установлении отцовства на себя.

Необходимые документы

С целью заменить ИНН при смене фамилии, люди чаще идут в ближайшую инспекцию налоговой службы. Какие документы следует с собой взять? Это:

  • новый паспорт РФ с копией;
  • копия бумаги, на основании которого поменялась фамилия (свидетельство о заключении или расторжении брака, свидетельство о перемене имени);
  • оригинал старого ИНН.

При приёме документов сотрудники инспекции попросят заполнить бланк заявления по форме № 2-2-Учет. На втором листе бланка обязательно нужно указать прежнюю фамилию, имя или отчество, чтобы можно было внести изменения в персональное учётное дело. Заполненный образец такой:

Третий лист заявления при смене ИНН заполняют иностранные граждане, лица без гражданства, или те, кто представил вместо паспорта иной удостоверяющий личность документ.

Штраф, госпошлина, сроки

Замена ИНН совсем необязательна, если человек не считает нужным её делать. Этот документ не входит в перечень обязательных к замене, в отличии, например, от СНИЛСа, медполиса или загранпаспорта.

Поэтому никаких штрафов за то, что человек с опозданием обратился за новым подлинником, не предусмотрено.

Подать на замену ИНН можно как сразу после получения нового паспорта, так и потом, хоть через 5 лет после этого.

Многие граждане знают, что повторная выдача каких-либо документов облагается госпошлиной. То же самое касается и оформления вторичного свидетельства. Только здесь учитывается ещё причина:

  • если гражданин его потерял или допустил порчу – госпошлина 300 рублей;
  • если выдаётся ИНН при смене фамилии – бесплатно;
  • если в старом подлиннике обнаружились ошибки, допущенные по вине сотрудника ФНС, госпошлина тоже не оплачивается.

Стандартный срок рассмотрения заявок граждан в налоговых инспекциях составляет 5 рабочих дней после обращения. Это значит, что за новым ИНН человеку нужно будет прийти ещё раз через несколько дней. Данная процедура не предусматривает ускоренного ответа за двойную оплату в отличии, например, от получения выписок из ЕГРИП.

Варианты замены

Чаще всего налогоплательщики знают ответ на вопрос, где поменять ИНН. По всем возникающим вопросам граждане привыкли обращаться лично к сотрудникам налоговой службы. Какие ещё существуют для этого варианты? Можно ли сэкономить время и подать заявку дистанционно? Вот доступные каждому способы:

  1. Пойти на приём в любую ИФНС даже за пределами места прописки.
  2. Подать заявление на замену ИНН через любой Многофункциональный центр.
  3. Заполнить онлайн запрос на Федеральном сайте налоговой службы.

Вопреки распространённому мнению пройти данную процедуру нельзя на сайте Госуслуг. Сервис, который функционирует на этом ресурсе, позволяет только в режиме реального времени узнать свой точный ИНН. Так что можно для начала получить информацию о своём номере налогоплательщика на Госуслугах, потому что он в любом случае пригодиться при замене ИНН любым другим способом. Рассмотрим их.

Личный приём

Многие люди работают в других городах не по месту регистрации, поэтому их интересует, можно ли обратиться в чужую инспекцию за получением ИНН? Взять новое свидетельство с начала 2017 года можно в любом органе ФНС в соответствии с Федеральным законом от 03.07.

2016 № 243-ФЗ, который внёс изменения в ст. 83 НК РФ. Для этого не требуется никаких особых условий, гражданина примут в любом случае с тем же пакетом документов, который был представлен выше.

Есть возможность также направить своё заявление по почте или отправить официального представителя.

МФЦ

Большую популярность у граждан набирает взаимодействие с Многофункциональными центрами. В одном месте можно получить множество различных услуг, в том числе оставить запрос на выдачу нового подлинника ИНН.

Эти учреждения функционируют почти во всех населённых пунктах, рабочий день продлён до 8 часов вечера, поэтому не нужно даже отпрашиваться с работы. Подача заявки стандартная: заявление с приложением копий документов, ожидание положенного времени.

Готовый подлинник ИНН можно будет потом забрать лично в ближайшем налоговом органе.

Официальный сайт ФНС

Для удобства и экономии времени налогоплательщик может запросить обновлённый документ даже через интернет. Для этого нужно воспользоваться официальным ресурсом – сайтом налог.ру. Только прежде чем отправить запрос, нужно пройти авторизацию, завести собственный аккаунт на сайте.

После этого в личном кабинете физического лица будут доступны различные услуги в сфере уплаты налогов и учётных действий с ИНН. Для регистрации можно воспользоваться специальным окном, а для экономии времени зайти через госуслуги, если у гражданина существует там подтверждённая учётная запись.

Как всё это осуществить, рассмотрим подробно в пошаговой инструкции.

Пошаговая инструкция по смене ИНН

  1. На главной странице сайта ФНС нужно выбрать раздел для физических лиц.
  2. Из раздела популярных запросов «Меня интересует» выбрать ссылку «ИНН».
  3. Внизу страницы после общей информации о номере налогоплательщика есть «Жизненные ситуации», где располагаются ссылки на самые распространённые запросы.
  4. Выбрать запрос «Я хочу встать на учёт (получить ИНН)».

    Если заявитель выберет другую ссылку о повторной выдаче документа, то придётся заплатить пошлину, что в случае смены фамилии не подходит.

  5. Перейти на электронный сервис «Подача заявления физического лица о постановке на учёт».
  6. Заполнить форму, выбрать место выдачи свидетельства, отправить запрос.
  7. Получить ИНН в указанный срок, лично посетив инспекцию.

Преимущество работы с сервисом заключается в том, что не нужно будет собирать пакет документов. Если гражданин не располагает свободным временем, чтобы забрать готовое свидетельство из инспекции, ему лучше отправить заявление по почте заказным письмом с уведомлением. В этом случае инспекция направит ответ на почтовый адрес отправителя.

В письме будет находиться оригинал свидетельства.

В результате получается, что любой человек может найти для себя подходящий способ поменять ИНН при смене фамилии, даже при отсутствии свободного времени или доступа в интернет. Документ с обновлёнными сведениями выдадут бесплатно, при этом никто не будет штрафовать гражданина, если он не вовремя заменит свидетельство.

Источник: https://BiznesZakon.ru/nalogooblozhenie/zamena-inn-pri-smene-familii

Замена ИНН при смене фамилии: полная инструкция

Получить новый инн при смене фамилии

Когда налогоплательщик меняет свои персональные сведения (имя, фамилию или отчество), у него не возникает обязанности самостоятельно обращаться в ФНС для внесения данных в государственный реестр. Эта задача производится сотрудниками органов ЗАГСа. Присутствие гражданина при этом не требуется.

Поэтому изменять ИНН после смены фамилии не обязательно. Но переоформление документа может производиться по инициативе гражданина.

При желании бумажный вариант можно оставить прежним и не производить его замену. Однако свидетельство с новой фамилией может понадобится:

  • при трудоустройстве (для предъявления работодателю);
  • открытии ИП (при получении статуса индивидуального предпринимателя);
  • для оформления ипотеки;
  • в иных случаях.

Рисунок 2. Образец ИНН

Цена вопроса

Стоимость замены ИНН – 300 рублей. Но платить за переоформление нужно лишь в некоторых случаях:

  • утеря свидетельства;
  • его повреждение.

Изменение фамилии гражданина не относится к указанному перечню и не предполагает повторную выдачу документа. Поэтому госпошлина за его замену не взимается. Новое свидетельство с измененными персональными данными выдается бесплатно.

Примечание. Если произошла смена фамилии и одновременно ИНН был утерян, свидетельство выдадут на новую фамилию. Но заплатить госпошлину придется по причине утери документа. Утаить это обстоятельство не удастся – прежний ИНН подлежит сдаче.

Сроки замены

Заключение брака налагает обязательства по переоформлению документов. Многие из них могут готовиться несколько недель. Но смена ИНН осуществляется быстро. Изготовление документа занимает не более пяти дней. При этом данный срок соблюдается независимо от способа обращения: лично или через интернет.

При этом государство не устанавливает период, в течение которого лицо обязано заменить документ. Гражданин может подать заявление на переоформление в любое время.

Штрафные санкции

В связи с тем, что закон не обязывает менять ИНН после женитьбы, его переоформление предполагает отсутствие:

  • административной санкции за оставление свидетельства с прежней фамилией;
  • понятия «просрочка» при его замене.

Таким образом, выйдя замуж, женщина не рискует заплатить штраф за наличие несмененного документа.

Где поменять ИНН

Обратитесь в один из органов:

  • в налоговой службе;
  • в Многофункциональном центре;
  • через портал Госуслуг;
  • через личный кабинет на сайте ФНС (актуально, если документ нужен срочно).

Общий порядок замены ИНН:

  1. Подача заявления.
  2. Предоставление оригиналов документов.
  3. Получение нового свидетельства.

Забрать новое свидетельство можно:

  • лично, приехав в отделение ФНС;
  • отправив по доверенности своего представителя.

Госуслуги

Рисунок 3. страница портала Госуслуг

Замена налогового свидетельства через государственный портал предполагает наличие созданной учетной записи. При ее отсутствии необходимо пройти процедуру регистрации.

Порядок действий

Для отправки запроса на смену свидетельства необходимо выполнить следующий порядок действий:

  1. Через строку поиска или на главной странице сайта найти раздел «Налоги и финансы».
  2. В появившемся окне выбрать услугу «Налоговый учет физических лиц».
  3. Действовать согласно дальнейшим инструкциям на сайте.

Рисунок 4. Раздел «Услуги и финансы» на государственном портале

Примечание. Через государственный портал направляется только запрос на замену свидетельства. Для получения готового документа необходимо лично посетить ФНС в назначенную дату. Но при наличии электронной подписи можно заказать электронный вариант документа.

Документы

При регистрации на портале пользователь указывает данные всех необходимых документов. Поэтому для получения готового свидетельства необходим только паспорт с новой фамилией и прежний ИНН.

https://www.youtube.com/watch?v=27uPxgJj2kQ

Оплата государственной пошлины не требуется.

ФНС

Поменять налоговый документ в ФНС не сложно. Государственная служба позволяет налогоплательщику самостоятельно выбрать удобный для него способ подачи заявления:

  1. Лично. Путем посещения налогового органа.
  2. Почтовым отправлением. Письменное заявление отправляется заказным письмом.
  3. Дистанционно. Через сайт ФНС.

При этом получить готовое свидетельство можно как в бумажном, так и в электронном варианте.

Законодательная база

Идентификационный номер налогоплательщика  необходим для налогового учета физических и юридических лиц. Документ выдается в виде бумажного свидетельства.

Примечание. ИНН представляет собой цифровой код, упорядочивающий учёт налогоплательщиков в Российской Федерации. Был впервые введен в 1993 году.

Основной нормативный акт, регулирующий вопросы ИНН, – Налоговый кодекс РФ.

Статьи 82-83 указанного закона в полной мере раскрывают общие положения:

  • о процедуре осуществления налогового контроля;
  • об особенностях присвоения идентификационного номера налогоплательщика.

Согласно действующему законодательству, замена ИНН при смене фамилии может производиться двумя способами:

  1. Написание заявления в налоговом органе (ФНС) или Многофункциональном центре (МФЦ).
  2. Дистанционная подача запроса.

Примечание. Налоговый 12-значный номер выдается один раз и на всю жизнь. При смене фамилии он не меняется.

Источник: http://smena-familii.ru/dokumenty/sposoby-zameny-inn/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.